С непрерывным развитием глобальной торговли все больше и больше внешнеторговых компаний выбираютвоздушный транспорткак основной вид грузоперевозок. Скорость и эффективность авиаперевозок позволяют доставлять ценные и срочные товары к месту назначения в кратчайшие сроки, отвечая требованиям рынка к своевременности.

Однако экспортные авиаперевозки также сталкиваются с некоторыми проблемами. Например, выбор авиакомпаний и экспедиторов, сложные и постоянно меняющиеся правила и политики, разумное планирование времени перевозки и т. д. Поэтому внешнеторговым компаниям необходимо стремиться к совершенству во всех аспектах, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную доставку товаров клиентам по каналам воздушного транспорта. Далее поговорим подробнее об экспортных авиаперевозках.

1. Процесс экспортных авиаперевозок

Маркетинг

Экспедиторы авиаперевозок заключают контракты на товары с грузоотправителями и продают места авиакомпаний.

Доверенный транспорт

После того, как авиакомпания достигнет договоренности с экспортным подразделением, она предоставит грузоотправителю ?Письмо о международной грузовой отправке?, которое отправитель заполнит и заверит своей официальной печатью в качестве основания для доверительного управления.

Просмотр документов

Проверяйте счета-фактуры, упаковочные листы, таможенные декларации, формы проверки иностранной валюты, лицензии, сертификаты проверки товаров и другие документы, чтобы убедиться в их полноте, точности и эффективности.

Предварительно настроенная кабина

Агент суммирует заказы и прогнозы, рассчитывает количество, вес и объем каждого маршрута, формирует заранее выделенный план салона и прописывает номер путевого листа.

Бронирование каюты

Агент бронирует у авиакомпании салон по заранее выделенному плану салона и распечатывает общий номер накладной, количество мест, вес, объем и т. д.

Принимайте заказы

Примите проверенную и подтвержденную накладную, документ о доставке и приходный ордер от грузоотправителя или его агента и после проверки подготовьте ордер на приемку груза.

Оформление заказов

Заполните авиагрузовую накладную на основании доверенности на международную перевозку, предоставленной грузоотправителем, обычно на английском языке.

Получить товар

Авиатранспортно-экспедиторская компания получает товар, подлежащий отправке, от грузоотправителя и транспортирует его на собственный склад, при этом взвешивает, измеряет и пересчитывает, а также проверяет соответствие количества, наименования товара, номера договора и т. д. Товар соответствует счету за перевозку.

Теги и этикетки

Укажите на товаре имя, адрес, контактный номер и другую информацию об отправителе и грузополучателе, а также меры предосторожности при эксплуатации и прикрепите этикетки и дополнительные этикетки авиакомпании к каждому товару.

Конфигурация кабины

Проверьте разницу между фактическим количеством, весом и объемом товаров и количеством, указанным в товаросопроводительной накладной, и разумно сопоставьте товары для размещения.

Бронирование

Авиакомпания подтверждает наличие места в салоне и выдает подтверждение бронирования на основании информации о бронировании, предоставленной агентом.

Экспортная декларация

Отправитель или его агент декларирует экспортные товары таможне и представляет формы таможенной декларации, счета-фактуры, упаковочные листы, контракты и другие документы. Таможня выпустит товары после их проверки.

Складская квитанция

Авиатранспортно-экспедиторская компания выдает складскую квитанцию ??на основе информации о таможенном выпуске и уведомляет склад и авиакомпании о том, что товары могут быть отправлены со склада для погрузки.

коробка из шпона

В соответствии с планом распределения грузов авиакомпания подготавливает транспортные средства для подъема ящиков на склад или в назначенное место.

Упаковка и паллетирование грузов

Упакуйте товары в ящики и закрепите их, чтобы они не сместились и не были повреждены во время транспортировки.

Подпишите заказ

После загрузки товара на воздушное судно авиакомпания или ее агент подписывает авиагрузовую накладную, чтобы подтвердить, что товар погружен на воздушное судно, и принять на себя ответственность за перевозку.

Передача и отгрузка

Авиатранспортно-экспедиторская компания передает авиакомпании такие документы, как груз и авиагрузовую накладную, и авиакомпания несет ответственность за транспортировку груза до места назначения.

отслеживание рейсов

Экспедиторы или грузоотправители по авиаперевозкам могут отслеживать информацию о рейсах через веб-сайт авиакомпании или другие каналы, чтобы понять статус перевозки товара.

информационные услуги

Авиатранспортно-экспедиторские компании оперативно предоставляют грузоотправителям актуальную информацию в процессе перевозки груза, например, о задержках рейсов, прибытии груза и т.д.

Расчеты:

Авиатранспортно-экспедиторская компания оплачивает фрахт, прочие расходы и другие расходы согласно агентскому договору, заключенному с грузоотправителем.

2. Меры предосторожности при экспортных авиаперевозках

Правила и политика

Ознакомьтесь с правилами импортного и экспортного контроля, таможенными правилами, налоговой политикой и т. д. вашей страны проживания и страны назначения, чтобы гарантировать, что товары соответствуют требованиям, и избежать задержек или штрафов из-за нарушений.

Подготовка документов

• Точность: Обеспечьте подлинность, точность и полноту счетов-фактур, упаковочных листов, коносаментов, контрактов, таможенных деклараций, сертификатов происхождения, лицензий и других документов. Информация в документах должна быть согласованной, например, наименование и количество товаров. , значение и другое содержимое должны быть точными.
• Своевременность: обратите внимание на срок действия документов, таких как лицензии, сертификаты проверки товаров и т. д., чтобы не влиять на экспорт товаров из-за просроченных документов.

Экспедирование грузов и выбор авиакомпании

• Профессионализм: выберите профессиональную, опытную и авторитетную транспортно-экспедиторскую компанию, которая может предоставить эффективные услуги, включая точную обработку документов, разумные условия доставки и т. д.
• Безопасность: выберите авиакомпанию с хорошими показателями безопасности и транспортными возможностями, чтобы обеспечить безопасность товаров во время перевозки.

Упаковка и маркировка грузов

• Качество упаковки: упаковка товаров должна быть прочной, неповрежденной и пригодной для авиаперевозки. Для специальных товаров, таких как хрупкие, уязвимые и опасные товары, специальная упаковка должна выполняться в соответствии с соответствующими правилами и обеспечивать устойчивость упаковки к ударам. и давление во время авиаперевозок.
• Четкая маркировка: четко обозначьте на товаре имя, адрес, контактный номер и другую информацию отправителя и грузополучателя, а также меры предосторожности, такие как знаки ?хрупкость? и ?вверх?, для облегчения идентификации и обращения с грузом во время транспортировки.

Своевременность перелета и перевозки

• Отслеживание в режиме реального времени: будьте в курсе динамики рейсов, обращайте внимание на задержки, отмены рейсов и т. д., чтобы корректировать планы перевозок и своевременно уведомлять грузополучателей.
• Разумные меры: разумно организуйте время перевозки и зарезервируйте достаточно времени для таможенного декларирования, проверки и других ссылок, чтобы избежать невозможности своевременной загрузки товаров из-за нехватки времени.

Ограничения по весу и габаритам груза

У разных авиакомпаний и типов самолетов разные ограничения по весу и размеру груза. Необходимо заранее понять и убедиться в том, что груз соответствует требованиям, чтобы избежать дополнительных сборов или невозможности перевозки из-за перевеса или негабарита. Если груз имеет больший размер или вес, может потребоваться специальное погрузочно-разгрузочное оборудование и условия транспортировки.

Покупка страховки

В зависимости от стоимости и профиля риска товара рассмотрите возможность приобретения страхования грузоперевозок, чтобы снизить риск утраты или повреждения товара во время транспортировки. При покупке страховки внимательно прочитайте условия страхования, чтобы понять обязанности страховщика и процесс урегулирования претензий.

Общение и сотрудничество

На протяжении всего процесса авиаперевозок мы поддерживаем тесную связь и сотрудничество с экспедиторами, авиакомпаниями, таможней и другими соответствующими сторонами для своевременного решения возможных проблем.

В процессе экспортных авиаперевозок соответствующие компании должны уделять внимание каждой детали, чтобы обеспечить бесперебойный процесс перевозки. Если у вас есть другие вопросы или вам нужна дополнительная поддержка, обращайтесь в комплексную службу!